Plataforma integral para eventos

Todo tu evento, conectado en un solo lugar.

Desde el registro y la confirmación de asistencia hasta el check-in, la acreditación, el networking y las métricas en tiempo real.

Eventos presenciales Virtuales e híbridos Congresos, ferias y convenciones
EVENTOSAPP · CENTRO DE OPERACIÓNEn vivo
Resumen del eventoDatos ilustrativos
Registrados1.248Base centralizada
Confirmados86%Email + WhatsApp
Check-ins742Actualización en vivo
Check-in sincronizado
Confirmación de asistenciaMensaje enviado al asistente
Sí, asistiréNo podré
eventosapp

Congreso de Innovación

Acceso general · Presencial

Laura GómezAuditorio Principal
08:00 a. m.
Registro
Comunicación
Acceso
Experiencia
Analítica
Una sola plataforma

Menos herramientas aisladas. Más control operativo.

Organiza la información de asistentes, equipos y accesos alrededor de un único evento y acompaña toda la experiencia.

01

Registro y segmentación

Landing pages, formularios, campos personalizados, categorías y modalidades de asistencia.

02

Comunicación

Tickets, confirmaciones, recordatorios y mensajes por correo electrónico o WhatsApp.

03

Check-in y acreditación

QR, autogestión, escarapelas, acceso por sesiones y alternativas de identificación.

04

Experiencia en vivo

Networking, expositores, landing virtual, control de entregas y operación del staff.

05

Métricas y seguimiento

Indicadores en tiempo real, filtros, medios de acceso y exportación de la base del evento.

Ecosistema EventosApp

Todo lo que necesitas para operar una experiencia sin fricciones.

Activa únicamente los módulos que requiere cada evento y personaliza la experiencia según sus reglas de acceso.

Antes

Inscripción y landing pages

Captura la información que realmente necesitas con formularios, campos adicionales y segmentación por tipo de ticket.

Ticketing

Tickets digitales y Wallet

Entrega accesos con QR en PDF, correo, WhatsApp y formatos compatibles con Google Wallet y Apple Wallet.

RSVP

Confirmación de asistencia

Consulta, registra y segmenta respuestas de asistencia por correo electrónico y WhatsApp.

Acceso

Check-in QR y sesiones

Valida asistentes en el acceso principal y controla participaciones adicionales por agenda, salón o actividad.

Autogestión

Kiosko y escarapelas

Permite que el asistente se identifique, confirme sus datos, imprima su acreditación y complete el check-in.

Agilidad

Reconocimiento facial

Agiliza el ingreso del asistente mediante identificación facial y el mismo flujo central de check-in del evento.

Conexiones

Networking con QR

Registra interacciones entre asistentes, conserva datos de contacto y genera métricas de relacionamiento.

Expositores

Gestión de expositores

Administra marcas participantes, productos o consumibles, entregas por QR, métricas y permisos de descarga.

Híbrido

Landing virtual

Ofrece una puerta de acceso personalizada para eventos virtuales o híbridos, con fecha y hora de habilitación.

En tiempo real

Métricas que acompañan la operación

Visualiza check-ins, asistencia por categorías, comportamiento por horas, medios de acceso, sesiones y métricas personalizadas. Exporta la base para continuar el análisis.

Ciclo completo

Antes, durante y después. Sin perder el hilo.

Cada interacción alimenta la misma operación para que el equipo trabaje con información coherente.

Antes del evento01

Convoca y prepara

  • Landing de inscripción y formularios
  • Categorización de asistentes
  • Confirmación por correo y WhatsApp
  • Tickets, QR, Wallet y calendario
  • Recordatorios y segmentación
Durante el evento02

Opera y conecta

  • Check-in QR, facial o manual
  • Kiosko y emisión de escarapelas
  • Control de accesos por sesiones
  • Networking y expositores
  • Monitoreo en tiempo real
Después del evento03

Mide y continúa

  • Indicadores finales de asistencia
  • Exportación de la base consolidada
  • Métricas por medio y categoría
  • Resumen de interacciones
  • Datos listos para seguimiento
El evento define la operación

Se adapta al formato. No al revés.

Configura flujos distintos para audiencias, categorías, sesiones, ubicaciones y modalidades.

Congresos y convencionesEventos corporativosFerias y exposicionesLanzamientosSeminarios y talleresEventos virtuales e híbridosEventos masivos
Escenario 01

Congresos y convenciones

Registro segmentado, acreditaciones, agenda por sesiones, check-in, control de acceso y métricas por localidad.

Escenario 02

Eventos corporativos y lanzamientos

Invitaciones, confirmación de asistencia, comunicación automatizada y una experiencia de marca coherente.

Escenario 03

Ferias, exposiciones y gran formato

Expositores, consumibles, networking, múltiples puntos de acceso y seguimiento operativo en vivo.

Autogestión del asistenteEvento activo
eventosappKiosko · Check-in

Encuentra tu registro

Escribe tu nombre, apellido, teléfono o identificación.

QWERTYASDFGHEspacioBorrar
Laura Gómez MartínezEmpresa Ejemplo · Acceso general
Confirmar e imprimir
Operación en sitio

Una llegada ágil. Un equipo con control.

La experiencia del asistente empieza en el acceso. EventosApp conecta identificación, acreditación e información operativa.

✓
Búsqueda flexible

Identificación por nombre, apellido, celular, correo o documento según la configuración del evento.

✓
Acreditación consistente

La escarapela respeta el diseño y los datos definidos para cada categoría o tipo de asistente.

✓
Permisos por evento

Organizadores, staff, soporte y expositores acceden únicamente a las funciones autorizadas.

Planear mi operación
08:42Hora pico de ingreso
84%Asistencia ilustrativa
5Medios de check-in
Vista de ejemplo. No representa resultados comerciales reales.
Comunicación multicanal

La conversación también hace parte del evento.

Informa, confirma y acompaña a cada asistente usando los canales adecuados en cada momento.

Correo electrónico

Confirmaciones, tickets, recordatorios y comunicaciones segmentadas.

WhatsApp

Plantillas, campañas, respuestas de asistencia y seguimiento por flujos.

Wallet y QR

Accesos disponibles desde el teléfono y listos para validar en el evento.

Agenda del asistente

Información del evento preparada para integrarse al calendario del usuario.

Diseñado para operar

Tecnología que se adapta a tu forma de producir.

Configura cada evento sin convertir la operación en una colección de herramientas desconectadas.

Personalizable por evento

Campos, categorías, accesos, diseños, comunicaciones y módulos definidos para cada necesidad.

Una fuente de información

El registro del asistente alimenta tickets, confirmaciones, accesos, networking y métricas.

Control de roles y permisos

Organiza el trabajo del equipo sin exponer eventos o funciones que no corresponden.

Decisiones con contexto

Consulta la operación en vivo y conserva una base consolidada para el seguimiento posterior.

Hablemos de tu próximo evento

Cuéntanos qué estás organizando.

Compártenos el formato, la ciudad, la cantidad de asistentes y los retos operativos. Diseñaremos una propuesta alrededor de tu evento.

Registro, ticketing y confirmación
Check-in, kiosko y acreditación
Networking, expositores y métricas

Solicita una demostración

Completa el formulario y nuestro equipo se pondrá en contacto contigo.

[wpforms id="0" title="false" description="false"]
Este bloque utiliza WPForms. Reemplaza el ID 0 por el ID del formulario actual después de importar la plantilla.